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发布日期:2021年05月14日
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孙家岔龙华矿业公司:在票据结算中解读供应密码
发布时间:2021-01-27     作者:刘在江    浏览量:696    分享到:

近日,孙家岔龙华矿业公司物资部的杨锦帆比较忙。原来,是身为“专员”的他,正在为供应商代办票据结算工作。

“年底了,只有将在途材料的发票全部挂账,才能更准确地体现成本。”财务人员这样说。因此,龙华矿业公司各种发票的办理几乎全部集中在了12月份。那么,在票据结算中具有龙华特色的供应“密码”就值得为大家进行解读。

提升管理 制度先行

龙华矿业公司自中旭“鹰计划”培训结束以来,梳理了工作流程、岗位职责,制订出台了各项管理制度,特别是针对供应商形成了“四级供应商管理体系”。

“将开票是否及时纳入今年度对‘四级供应商管理体系’的考核、评比中。”龙华矿业公司供应部部长许红午说道。也就是说,除了按质量水平、合同履约、售后服务、价格水平外,新增加的一条考核条款将用于年度对供应商进行考核评比。

截止2020年12月30日,先后收到121家公司约9677万元的发票,龙华矿业公司都以现金或银行承兑的方式结算付清。各种款项汇兑业务都是由龙华矿业公司专员负责代办,不需要客户办理,发票也大都是通过邮寄方式寄来的。

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降低成本 服务先行

“在我们服务的客户中,龙华是催着让我们开票、抢着给我们付款。我们也从没有因为回款而受到公司的处罚,工资也没有被扣过,我们愿意以最低的价格和龙华合作。”供应商常常这样说。

近年来,龙华矿业公司秉承“服务至上”的工作理念,始终坚持“让供应商最多跑一次”,与供应商形成了“抱团取暖”的良好局面。公司站在客户的角度,为客户着想,减少客户的办款费用,为客户提供方便,得到的就是最低采购成本。

在采购计划上,以全面预算为核心,从编制计划到领料使用实行闭环管理,全面加强物资成本管控,使吨煤完全成本常年控制在150元以内。

降低库存 创新先行

2020年,是龙华矿业公司“管理提升年”,公司重点围绕管理、装备、系统、素质“四大提升”,提出了利用供应商库存实现物资共储共享的新管理模式,以此解决库存问题。

据了解,龙华矿业公司在煤机配件、支架配件、泵站配件、车辆配件、电液控配件、支护材料、截齿等方面,采用“代储代销+物资共储共享”相结合的方式,使库存金额降低了20%。在采购方式上,实行“双线采购”,即零星物资线上“淘宝式”采购,大批量物资线下招(议)标采购,进行多轮谈判。由此降低了库存,提高了公司物资管理水平。(作者:刘在江  编辑:王玉)